Se você é um empreendedor que gerencia um negócio em casa, sabe o quanto a organização é fundamental para o sucesso da sua empresa. E é aí que entram as ferramentas digitais, que podem ser de grande ajuda nessa tarefa.

Se você não é um expert em tecnologia, não se preocupe: muitos dos aplicativos disponíveis no mercado são bastante intuitivos e fáceis de usar, mesmo para quem está começando agora.

Investir em uma boa gestão de negócios é essencial para garantir a longevidade do seu empreendimento. E se você é um microempreendedor, esse cuidado é ainda mais importante: segundo o Sebrae, a taxa de mortalidade de negócios nessa categoria é alta. Mas não se desespere, há uma solução!

Conheça agora 5 aplicativos essenciais para gerenciar seu negócio em casa de maneira eficiente e prática! Com essas ferramentas, você poderá otimizar sua rotina de trabalho, manter suas tarefas organizadas e aumentar sua produtividade. 

Pronto para conhecer as opções? Então continue lendo e descubra como elas podem ser úteis para o seu negócio!

5 apps de gerenciamento + 5 motivos para usá-los

Muitas pessoas ainda apostam em um caderno e uma caneta para gerenciar suas tarefas, mas, transferir essa tarefa para os aplicativos de gerenciamento podem  ajudar a simplificar e agilizar diversos processos. A seguir, veja 5 motivos para usá-los:

1. Melhora a eficiência: os aplicativos podem ajudar a automatizar tarefas rotineiras como contabilidade, agendamento de reuniões e gerenciamento de estoques;
2. Aumenta a produtividade: algumas ferramentas te ajudam a organizar tarefas, definir metas e monitorar seus progressos. Assim, você aumenta a produtividade;
3. Facilita a comunicação: algumas plataformas incluem recursos de comunicação como chats, videoconferência e compartilhamento de arquivos que melhoram a colaboração e o trabalho em equipe;
4. Auxilia nas decisões: vários aplicativos de gerenciamento fornecem análises e relatórios em tempo real, permitindo que você tome decisões mais assertivas com base em dados precisos;
5. Disponibilidade: você pode acessar os dados da sua empresa de qualquer lugar, em qualquer momento. Para isso, basta ter conexão com a internet.
6. Segurança: Na nuvem, seus dados estão protegidos, caso venha a ter seu computador ou celular danificado ou até mesmo roubado.

E aí? Agora você se convenceu que usar algumas ferramentas para gerenciar seu negócio pode te beneficiar em muitas questões, não é?

Então, conheça a seguir 5 opções de aplicativos de gerenciamento e comece a organizar sua empresa com eles. Confira!

Trello

O Trello é um aplicativo que gerencia projetos por meio da criação de quadros virtuais. Com ele, você organiza e acompanha diversas tarefas e informações, criando lista de atividades, adicionando cartões de descrições específicas, atribuindo prazos, etiquetas, anexando arquivos e compartilhando com outras pessoas em tempo real.

Apesar de ser muito utilizado em grandes equipes de trabalho na organização de ideias e planejamento de eventos, por exemplo, o trello é uma ótima ferramenta para quem trabalha em home office, promovendo mais agilidade no manuseio de tarefas, seja no celular ou no computador. 

Como ponto positivo, destacamos sua ótima organização em “cards”, a possibilidade de incluir prazos de entrega e a interação da equipe no próprio aplicativo. Por outro lado, seu uso no celular limita alguns recursos. 

Vale lembrar que o aplicativo apresenta uma versão gratuita bem completa, sendo bastante utilizado em diferentes tipos de tarefas que demandam uma gestão organizada, como:

• Gerenciamento de projetos: o aplicativo gerencia projetos de qualquer tamanho. Basta criar quadros separados e adicionar lista de tarefas em cada fase;
• Planejamento de eventos: o Trello é muito útil para planejar eventos como festas, casamentos, conferências e reuniões. Você pode criar lista de tarefas em cada aspecto, como a reserva do local, contratação de fornecedores e envio de convites;
• Gestão de tarefas pessoais: muitas pessoas usam o Trello para gerenciar tarefas pessoais como uma viagem, organizar uma mudança ou manter uma lista de leitura. Para isso, você pode criar um quadro pessoal e adicionar lista de tarefas em cada atividade.

Google Workspace

Para os fãs dos serviços do Google, o Workspace é uma ótima alternativa para quem busca um aplicativo completo de gestão de negócios. Ele funciona como um conjunto de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem que incluem aplicativos de:

• Gmail,
• Documentos,
• Planilhas,
• Apresentações,
• Calendários,
• Videoconferências,
• Drive,
• Entre outros.

Muitas empresas utilizam este aplicativo para gerenciar projetos e compartilhar informações de forma eficiente e segura. Antes, o recurso se chamava Google Suite. 

Ele funciona como um escritório virtual, que permite que pessoas trabalhem juntos e compartilhem informações, arquivos e ainda se comuniquem facilmente.

Dentre seus recursos, destacamos o Keep: Um aplicativo de anotações que possibilita a criação de notas e listas de tarefas organizadas em cores e marcadores. Assim, você pode capturar ideias, fazer listas de compras, acompanhar tarefas importantes e muito mais.

Nunca mais você vai perder aquele insight que depois você acaba esquecendo devido a muitas tarefas, pois você consegue ter o Keep instalado no celular e anotar rapidamente o que está imaginando!

Como o Google Workspace funciona em um ambiente de Nuvem, você consegue acessar seus dados de qualquer computador ou celular! Basta realizar a autenticação com a sua conta Google. 

Google Drive

O drive faz parte do pacote do Google Workspace , mas merece um destaque à parte. Esse aplicativo oferece um espaço de armazenamento em nuvem , onde seus dados ficam seguros e livres de perdas por conta de danos ou roubos nos seus dispositivos.

De acordo com Clive Humby, dados são o novo petróleo, ou seja, perdê-los pode gerar um dano muito grande para o seu negócio! 

No plano “Business Starter” do Google Workspace, o drive parte dos 15 GB (versão gratuita) para 30 GB. Veja quais são as possibilidades com esse aplicativo:

• Armazenar arquivos na nuvem;
• Compartilhar arquivos com outras pessoas;
• Editar arquivos em equipe;
• Fazer backup de arquivos;
• Integrar com outros aplicativos do Google;
• Organizar pastas e conteúdos gerais.

Mindmeister

O Mindmeister é um aplicativo de mapeamento mental online que permite a criação de diagramas, fluxogramas e mapas mentais interativos. Com ele, os usuários conseguem criar mapas mentais personalizados e compartilhá-los com outras pessoas.

Ele inclui recursos como ícones personalizados, fontes e cores, bem como a capacidade de adicionar imagens e anotações. Sendo assim, muitas equipes utilizam a ferramenta para vários setores como educação, marketing e tecnologia.

Alguns exemplos de uso incluem a organização de projetos de equipe, planejamento de eventos e brainstorming de ideias. Além disso, este aplicativo é compatível com vários dispositivos e plataformas, incluindo o Google Drive e o Evernote.

Portanto, se você é daquelas pessoas que usa mapas mentais como uma ferramenta de planejamento e implementação de projetos, não deixe de baixar este aplicativo. Apesar de existirem várias alternativas para este fim, o Mindmeister é uma das melhores opções.

Meu Caixa – Qrcom

Meu caixa – Qrcom é um aplicativo financeiro gratuito para dispositivos móveis que ajuda os usuários a gerenciar suas finanças. Ele permite o acompanhamento de gastos, gerenciamento de contas bancárias e cartões de crédito.

Com ele, você pode criar orçamentos e receber notificações sobre transações. Além disso, o aplicativo importa dados financeiros de maneira automática, facilitando o rastreamento de gastos e receitas. 

Você quer saber para onde está indo seu dinheiro? Com este aplicativo, você saberá exatamente onde estão seus maiores gastos e você poderá ainda criar metas financeiras e acompanhar seu progresso, recebendo incentivo para economizar.

Vale lembrar que, por se tratar de finanças, o aplicativo possui recursos de segurança avançados como autenticação de dois fatores e criptografia de dados. Assim, você garante a proteção de suas informações financeiras.

Com o Meu Caixa, você ainda pode escanear códigos QR para pagamentos e transações, tornando sua experiência de gerenciamento financeiro ainda mais rápida e fácil. Basicamente, este aplicativo é uma ótima opção para quem deseja ter o controle sobre seus gastos, sabendo exatamente o maior custo do seu negócio.

Escolha seu aplicativo e organize seu negócio!

Já escolheu qual dos aplicativos vai usar em seu negócio? Na prática, você pode optar por usar mais que uma ferramenta. Afinal, cada um possui características específicas que ajudam em diferentes tarefas.

Contudo, é importante anotar os dados de sua empresa, uma vez que eles fornecem informações valiosas sobre clientes, produtos, vendas, marketing e outros aspectos. Com isso, você poderá tomar decisões mais assertivas e desenvolver estratégias mais eficientes para alcançar seu objetivo.

Apesar disso, é bom lembrar que os dados são vulneráveis a ameaças externas como hackers, falhas de sistema, roubo e outros desastres. Portanto, armazene seus dados em um local seguro e confiável.

Nesse contexto, a nuvem é uma ótima opção. Com ela, você pode acessar suas informações em qualquer lugar, basta ter conexão com a internet. Além disso, você conta com uma camada adicional de segurança, já que os dados ficarão em servidores externos, em vez de estar apenas em um dispositivo local.

Deste modo, quando seu computador ou dispositivo móvel for danificado, ou roubado, você ainda poderá acessar suas informações, já que elas estarão salvas na nuvem. 

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